Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F) pour renforcer notre service RH.
Vos missions, en lien avec la responsable RH :
- établir les contrats de vacations,
- saisir les données dans notre logiciel de gestion
- assurer la saisie des éléments variables dans le logiciel de paie
- établir les documents de fin de contrat / attestation demandée
- assurer le suivi des congés des personnels permanents.
Profil demandé:
Ce poste requiert une très grande rigueur, la capacité à respecter les délais et la confidentialité des dossiers et à respecter les procédures qualité.En relation constante avec le personnels, il est demandé d'excellentes qualités relationnelles.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'outil informatique (pack office),notamment le logiciel excel ainsi que le publipostage.
Compétences:
- administrer des dossiers individuels de salariés
- gestion administrative des contrats de travail
- gestion administrative du temps de travail
- normes rédactionnelles
- outils bureautiques
- actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- réaliser des déclarations réglementaires
Qualités professionnelles:
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Travail en équipe
Formation: Bac ou équivalent Secrétariat assistanat / BAC+2 ou équivalent Secrétariat assistanat souhaité
Type de contrat : CDD de droit public renouvelable par année civile
Temps de travail: poste à temps partiel > 3 jours /semaine
Lieu de travail : Bonneville
Salaire : selon diplôme et ancienneté